A Whisly használói a visszaélés-bejelentéseket egy kifejezetten számukra létrehozott, a szervezet megnevezését is tartalmazó online linken keresztül tudják fogadni. Ezt a linket a hivatalos iratain szerepeltetve megoszthatja azt munkavállalóival, partnereivel és minden egyéb bejelentésre jogosulttal. A linken keresztül a visszaélés bejelentése gyorsan és bizalmasan megtehető az arra jogosultak által a nap 24 órájában. A link megosztását követően tehát semmi más dolga, mint fogadni a bejelentéseket és lefolytatni a szükséges vizsgálatokat.
Alapvető érdeke a szervezetnek, hogy minden releváns adatot begyűjtsön a bejelentés során, hiszen ez alapjaiban fogja meghatározni a vizsgálat minőségét is. Ha a bejelentés során a bejelentőtől nem kerül minden szükséges információ beszerzésre, az akár a teljes vizsgálat lefolytatását
meghiúsíthatja. Ilyen azonban a Whisly használata során nem fordulhat elő, a bejelentő felületen található kérdéseket ugyanis kifejezetten a Visszaélés-bejelentési Irányelvre szabva találtuk ki, így biztosan minden lényeges információ begyűjtésre kerül.
A feltételezett visszaélés bejelentését követően a Whisly admin rendszerében automatikusan létrejön egy ügy, illetve ahhoz kapcsolódóan egy minta feladatlista, mely végigvezeti az ügyintézőt a vizsgálat során szükséges teendőkön. Az egyes feladatokhoz kapcsolva lehetőség van megjegyzések írására, emlékeztetők beállítására, fájlok felcsatolására, valamint a céges levelezőből küldött e-mailek is felcsatolhatók az egyes feladatokhoz. A Whislyben így minden ügyhöz kapcsolódó adat, határidő és fájl egy helyen kezelhető.
Senki sem szeretne azzal szembesülni, hogy az általa vezetett szervezetben visszaélések, csalások történnek, azonban, ha már megtörténik, könnyen belátható, hogy minden vezető alapvető érdeke, hogy erről mielőbb értesüljön, hisz tenni is csak így tud ellene.
A szervezeten belüli visszaélések rontják a működés hatékonyságát és a munkahelyi morált. Nagyon nehéz az ilyet személyesen jelenteni, a Whislyvel azonban egy olyan felületet kínálhat erre, mely amellett, hogy elősegíti a bejelentések megtételét, az azok kivizsgálását végző munkavállalók munkáját is segíti.
Choose a date that suits you, and our colleague will give you a 20-minute online presentation in English about the unique features of Whisly and the process of investigation of reports.